계산 수식과 조건부 서식 활용 안녕하세요 정말 부모님 부부입니다어느덧 21년이 지나고 22년을 맞이해서 벌써 일주일을 보냈습니다.
시간이 정말 빨리 가는 것 같습니다 올해도 빨리 가지 않을까라는 생각이 듭니다 각 기업에서는 이렇게 한 해가 지날 때마다 과거의 실적과 이번 실적을 비교하게 되어 있습니다.
회사의 발전을 위해 매출은 어떻고 부족한 부분은 무엇인지 파악하기 위해 일정 기간을 마치고 그 이전과 비교하는 작업은 필수적입니다.
아마 관련 부서 근무하시는 분들은 공감하시겠지만 연말이나 연초쯤 되면 이런 자료들을 만드시느라 힘드실 텐데요. 오늘은이런자료를처음만들어야하는분들을위해서모두가사용하는오피스프로그램인엑셀을통해서증감률과달성률을계산하는수식,그리고조건부서식을이용해서더깨끗하게표현하는내용을간단히다루어보도록하겠습니다.
설명을 위해서 이렇게 간단한 예표를 만들었습니다 지금 비교하는 것은 20년과 2021년의 분기별 그리고 전체 매출액입니다.
그리고 21년에 달성하기로 설정한 목표액이 있습니다.
그럼 이 표를 활용해서 증감률과 목표액 대비 달성률을 계산해 보세요.
적용할 수식은 다음과 같습니다.
=(B-A)/A*100. 간단하게 풀면 (올해-전년도)/전년도*100을 입력하세요. 이해되셨나요? 어차피 나머지 행은 주입식 핸들을 이용하면 되기 때문에 첫 번째 행만 몇 식 넣어 주십시오.
참고하기 쉽게 짤로 보여드릴게요 수식에 맞게 괄호와 기호를 넣은 후 순서대로 셀을 선택하세요. 1분기에는 약 42%의 결과가 나오는 것으로 확인이 됩니다.
결과가 단순히 42와 숫자로만 출제되고 있어요. 이걸 보기 좋게 %로 바꾸면 되겠죠?
내가 화살표를 나타낸 곳에 있는 %를 누르면 그 값에 100이 자동으로 걸리고 %가 붙습니다.
이 문제는 해당 셀에 입력한 수식에서 마지막 * 100을 삭제하면 쉽게 해결됩니다.
왜 값이 이상해지는지 자동으로 곱하기 100을 지워 주면 간단한 문제입니다.
그래서 백분율로 표시되기를 원하시는 분은 처음부터 *100을 생략하는 것이 편할 것입니다.
형식을 0.00 “%”로 바꾸는 것도 하나의 방법입니다.
편한 방법을 쓰시면 됩니다.
원하는 형식에 적용이 되면 나머지 줄도 내장된 핸들로 채워줍니다.
다음은엑셀의달성률을계산해보죠. 보다 쉽습니다.
= B/C를 입력합니다.
21년간의 매상에서 목표액을 나누어 줍니다.
증감률 계산과 동일하게 백분율을 적용하여 소수점을 두 자리까지 표시합니다 소수점 자리 변경은 내가 화살표를 표시한 곳을 클릭하면 원하는 대로 쉽게 할 수 있습니다.
마찬가지로 채우는 핸들에서 나머지 줄도 똑같이 적용하면 끝. 근데 왠지 좀 밋해 보여요. 그런데 좀 더 보기 좋게 표현하기 위해서 셀과 조건부 서식을 활용할 수 있습니다.
해당 셀을 드래그하여 셀 형식에 들어가 사용자 지정을 클릭합니다.
목록에서 [_-* #0.00_-;-] ##0.00_-;_-* “-“-“-“-;_-@_-” 와 비슷한 것을 찾은 후, [빨강]#,#0.00 “%▲”;[파랑]-#,#0.00 “%▼”로 바꿔 입력합니다.
그러면 보시는 것처럼 자동으로 보기 쉽게 형식이 바뀝니다.
아까보다는 훨씬 눈에 잘 보이는데요? 설정해 두면 목록에 그대로 남아 있기 때문에 다음부터는 목록에서 찾아서 선택하면 됩니다.
이번에는 엑셀의 조건부 서식을 활용해보겠습니다.
위쪽 메뉴에 보면 해당 기능들이 있습니다.
셀 강조규칙, 데이터봉을 이용해 보세요. 적용할 셀을 드래그 하여 차례로 클릭합니다.
강조규칙을 이용하여 이렇게 값있는 셀에 색을 추가할 수도 있습니다.
저는 개인적으로 데이터 막대가 제일 예뻐 보여요 다양한 색상의 데이터봉으로 표현할 수 있으며 그라데이션, 단색으로 표시할 수 있습니다.
그 외에도 다양한 모양과 규칙으로 독특하게 표현할 수 있으니 활용하시기 바랍니다.
이렇게 시각화하면 자료에 대한 내용을 더 알기 쉽고 입체적으로 눈에 잘 들어갈 수 있을 것 같습니다.
오늘이렇게엑셀의증감률과달성률을계산하는방법을알아봤고,셀과조건부서식을이용해서더눈에띄게표현하는방법에대해서도알아보았습니다.
참고를하셔서비슷한자료를만드는데도움이되셨으면좋겠습니다.
글은이것으로마치겠습니다.
감사합니다